Polityka prywatności

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony www.biuk.pl oraz formularza zapytania o wycenę. Obowiązuje od 19 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Pawelec prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Biuro Księgowe „BIUK”, z siedzibą przy ul. Stefana Rogozińskiego 6/1, 31-559 Kraków, NIP: 6831921645, REGON: 122473617.

2. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się e-mailem: biuro@biuk.pl lub telefonicznie: 600 554 712.

3. Zakres i cele przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytania przesłanego przez formularz wyceny, telefon lub e-mail — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi);
• przygotowanie oferty i ewentualna dalsza współpraca księgowa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, w tym zapis logów technicznych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane zbierane przez formularz

Formularz wyceny może obejmować: rodzaj działalności, formę rozliczeń księgowych, informację o VAT, import/eksport, orientacyjną liczbę dokumentów, liczbę pracowników, dodatkowe uwagi, numer telefonu oraz adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania odpowiedzi. Niepodanie danych uniemożliwia obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, poczty elektronicznej oraz utrzymania strony internetowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania, jeśli są wymagane. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowywane są przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 3 lata — chyba że dłuższy okres wynika z zawartej umowy, obowiązków prawnych lub potrzeby ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

7. Logi techniczne i pliki cookie

Dostawca hostingu może automatycznie zapisywać podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data zapytania, typ przeglądarki oraz żądany zasób. Dane te służą bezpieczeństwu i prawidłowemu działaniu strony. W podstawowej wersji strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych plików cookie. Jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone, dokument oraz mechanizm zgód zostaną zaktualizowane.

8. Przekazywanie poza EOG

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli okaże się to niezbędne, nastąpi to wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

9. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Zmiany dokumentu

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, zakresu przetwarzania lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.